São Paulo, Outubro de 2025 – Todas as empresas convivem com controles paralelos e planilhas. Sim, estamos falando de controles que “parecem surgir do nada” e se tornam necessários, quase vitais para manter a gestão de Importação, Exportação, Câmbio, Fiscal, Contábil, Logística, etc.
Mas em plena era digital, a pergunta é: Por que manter controles manuais, retrabalho e customizações (as famosas “Z’s” no universo SAP) se é possível modernizar o processo de comex sem atualizar sistemas complementares e/ou ERPs ou sistemas legados?
Neste artigo exclusivo, a DigiComex mostra como eliminar planilhas, controles paralelos e customizações ao mesmo tempo que automatiza processos, focando em conectar e modernizar toda a cadeia de suprimentos (Global Supply Chain) da sua empresa de forma visual e tecnologia de ponta que permite a análise rápida e estratégica dos dados estruturados, com investimentos OPEX e ROIs matemáticos, corroborados por implementações simples e rápidas!
1. O QUE SÃO CONTROLES PARALELOS?
Controles paralelos basicamente são necessidades de gestão que não são atendidas pelos ERPs, sistemas complementares ou customizações, ou seja, muitas vezes são as planilhas criadas por profissionais para suprir GAPs operacionais e processuais — “o velho e bom jeitinho” que acaba se tornando parte da rotina das áreas de negócios.
A DigiComex entende profundamente esse cenário — afinal, é nele que atuamos todos os dias — e é por isso que nossa plataforma substitui definitivamente esses controles sem precisar trocar seu sistema atual de Comex, nem alterar seu SAP ou quaisquer outros ERPs ou sistemas legados, permitindo uma integração direta com prestadores de serviço, clientes, fornecedores e órgãos governamentais, em um ecossistema totalmente conectado com dados convergidos e concentrados!
2. COMO SURGEM OS CONTROLES PARALELOS?
Normalmente, surgem de forma manual, criados por profissionais que “sentem na pele” a falta de funcionalidades e dados integrados, fazendo com que essas planilhas, mesmo que muito-bem-intencionadas, gerem dependência, erros de digitação e alto custo operacional e de gestão.
A DigiComex muda esse paradigma com soluções exclusivas e parametrizadas, transformando cada controle paralelo em funcionalidades digitais prontas, com gestão visual, painéis interativos, dashboards e tracking completo de mercadorias, processos e documentos — tudo em tempo real e direto no celular, com painel de embarques estilo aeroportos e kanban operacional, além de automatizar outros processos como o recebimento e disparo de emails, a digitação e a conferência de documentos como BLs, AWBs, invoices, packing lists, notas de débito, crédito, entre outros.
3. POR QUE OS CONTROLES PARALELOS SÃO UM PROBLEMA?
Confira a seguir os principais motivos porque os controles paralelos são um problema:
3.1. Consomem o tempo dos profissionais, que poderiam estar focados em análises estratégicas;
3.2. Dificultam upgrades e manutenção de ERPs, já que não são controlados pela T.I.;
3.3. Aumentam custos e riscos, com duplicidade de dados e retrabalhos manuais;
3.4. Deixam a operação mais lenta, sem rastreabilidade ou visão integrada de ponta-a-ponta.
A DigiComex resolve tudo isso com implementação OPEX e sem customizações, entregando ROI matemático dentro de cada Budget corporativo.
4. COMO A DIGICOMEX ELIMINA CONTROLES PARALELOS
A DigiComex integra sem customizações todos os processos e softwares usados pela sua empresa, eliminando com automatização, planilhas, controles paralelos, emails, atividades manuais como digitação e conferência de documentos, entre outros pontos, convergidos em uma gestão visual e apurações de dados em tempo real!
4.1. Integração completa e sem customizações
Conecte automaticamente todos os seus sistemas legados, SAP ou quaisquer outros ERPs, sistemas complementares, portais governamentais e prestadores de serviços, ou seja, nada é trocado, alterado ou precisa de upgrades.
4.2. Eliminação de planilhas e e-mails Manuais
Automatize digitação, conferência de documentos com recebimento e disparo de e-mails, eliminando planilhas e controles paralelos para os dados fluirem digitalmente entre áreas e parceiros — sem retrabalho.
4.3. Gestão visual e painéis em tempo real
Transforme digitalmente sua gestão de comex e global supply chain com painéis de embarques, kanbans, dashboards e relatórios automáticos — todos centralizados e visuais, acessíveis de quaisquer localidades porque a DigiComex é nativamente 100% web!
4.4. Custos e Processos por SKU
Visualize custos, tempos e status por SKU, por processo e por etapa operacional, sem customizar nada. Tudo isso é parametrizado e pronto para uso — rápido, simples e totalmente aderente às regras do seu compliance.
5. O RESULTADO: MAIS FOCO, MENOS RISCO E ROI MATEMÁTICO
A DigiComex entrega redução real de custos, riscos e tempo real, liberando os times de Comex, Fiscal, Contábil, Logística e T.I. para atuarem em ações estratégicas, o que é essencial nesta reta final de 2025, onde os profissionais sabem exatamente onde estão os “ladrões de tempo” — e a DigiComex sabe como eliminá-los.
Cada implantação é rápida e feita com investimento OPEX e um ROI corroborado matematicamente respeitando o budget de cada cliente!
6. DICAS DA DigiComex PARA EVOLUIR SUA GESTÃO SEM CUSTOMIZAR SEU ERP
6.1. Mapeie seus controles paralelos e identifique onde estão as planilhas e tarefas manuais;
6.2. Evite novos Z’s e customizações, optando por plataformas parametrizadas e integradas;
6.3. Conecte seu SAP ou quaisquer outros ERPs ou sistemas legados com prestadores de serviço sem riscos de incompatibilidade;
6.4. Implemente soluções com OPEX e ROI comprovados, como a DigiComex, para resultados imediatos que alavancam próximas fases e projetos das áreas de negócios;
6.5. Centralize sua operação e tenha visibilidade total de ponta-a-ponta — do pedido ao desembaraço, do embarque ao faturamento.
7. CONCLUSÃO
O futuro da gestão de comex e da global Supply Chain é conectado, integrado, visual e sem planilhas, sem customizações e sem controles paralelos porque é digital, conectado e em tempo real, com foco total em eficiência, integração e resultado.
A DigiComex moderniza sistemas complementares de comex, sem alterar seu SAP, quaisquer ERPs ou sistemas legados, conectando toda a cadeia de fornecimento — de clientes a prestadores de serviços — com tracking, automação, dashboards e ROI garantido.
Quer saber como eliminar controles paralelos e conectar toda sua operação de forma realtime, reduzindo custos, riscos e tempo? www.digicomex.com
[*] Alexandre Gera é Diretor-Executivo e um dos Fundadores da DigiComex. O executivo conta com mais de 30 anos de experiência no segmento de softwares de comex, incluindo passagens marcantes pela Vastera [ex Bergen], Softway [atual Thomson Reuters] e Sonda IT como um dos Gestores do aplicativo SAP-CE, 1o ADD-ON da SAP no Brasil e 1o Software de Comex homologado oficialmente pela Fabricante Alemã de ERPs.