S\u00e3o Paulo, Outubro de 2024 – Para quem \u00e9 do “Mundo SAP” e t\u00eam Processos de Importa\u00e7\u00e3o, a Nova Lei do Cat\u00e1logo de Produtos da DUIMP – do Siscomex Importa\u00e7\u00e3o – Mais a Reforma Tribut\u00e1ria s\u00e3o Assuntos Quase Indigestos por causa de Toda a Complexidade destes Cen\u00e1rios que se Convergem Rapidamente diante dos Avan\u00e7os das Publica\u00e7\u00f5es e Obriga\u00e7\u00f5es das Novas Leis.<\/p>\n\n\n\n
Exemplificando a Complexidade de quem Usa o SAP no Brasil, podemos dizer que a Obrigatoriedade de Atualizar e Manter Atualizado “Online e Realtime” os Cadastros dos Produtos e das NCMs dentro do SAP, dependendo das Regras de Compliance de Cada Empresa, mas Principalmente de Multinacionais ou Empresas Globais \u00e9 um Desafio In\u00e9dito!<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m da Necessidade da Famosa “Localiza\u00e7\u00e3o Brasil” no SAP, ou seja, o SAP Standard que “roda no Mundo Todo e foi Criado na Alemanha n\u00e3o est\u00e1 preparado para o Manic\u00f4mio Tribut\u00e1rio Brasileiro”, obrigando que Todas as Empresas mantenham Solu\u00e7\u00f5es Complementares para Atenderem \u00e0s Legisla\u00e7\u00f5es Brasileiras, estamos falando do “Tempo de Atualiza\u00e7\u00e3o de Cadastros de Produtos e NCMs de Cada Empresa” dependendo das suas regras, porque imagina Voc\u00ea Precisar Atualizar um Produto e uma NCM no Mesmo Dia para Desembara\u00e7ar uma Mercadoria na Nova Lei do Cat\u00e1logo de Produtos da DUIMP, mas, o Cadastro Precisa ser Feito no Ambiente de Desenvolvimento, passar por Homologa\u00e7\u00e3o no Ambiente de Qualidade, at\u00e9 ser “promovido” para o Ambiente Oficial de Produ\u00e7\u00e3o via “Request de Dados do SAP ECC”? Normalmente leva mais que Um Dia!<\/p>\n\n\n\n
Sabendo desse Desafio, os S\u00f3cios-Fundadores da DigiComex-Geravalor, Aplicaram Rapidamente neste Artigo, Tr\u00eas (03) D\u00e9cadas de Experi\u00eancia com Sistemas de Comex Conectados, Integrados ou Trocando Dados com o SAP, ao Mesmo Tempo das Migra\u00e7\u00f5es dos Sistemas do Governo como o Siscomex e Compartilharam Dicas Poderosas para Apoiar Importadores que usam o SAP:<\/p>\n\n\n\n
DICAS DA DigiComex-Geravalor PARA O CAT\u00c1LOGO DE PRODUTOS DA DUIMP COM O ERP SAP<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Processos de Cadastros no SAP:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um dos Maiores Gargalos das Empresas \u00e9 a Lentid\u00e3o no Cadastro e Atualiza\u00e7\u00e3o dos Dados de Produtos no SAP. A Nova Exig\u00eancia da DUIMP, Requer Dados Detalhados e Atualizadas de Produtos, NCMs e suas Varia\u00e7\u00f5es, agora Chamadas de Atributos das NCMs, Refor\u00e7ando a Necessidade de Agilidade no SAP que \u00e9 um Sistema Robusto e Seguro, mas isso pode Tornar o Processo Mais Lento que o Tempo que o Governo d\u00e1 para Desembara\u00e7ar uma Mercadoria Urgente, criando um Cen\u00e1rio Complexo.<\/p>\n\n\n\n Dicas da DigiComex-Geravalor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n O Alinhamento entre a Realidade dos Processos e Procedimentos, o Compliance e os Softwares Complementares em Conjunto com as Best Practices SAP de Cada Empresa, incluindo a Aplica\u00e7\u00e3o de Solu\u00e7\u00f5es Realmente Inovadoras e Modernas que s\u00e3o Flex\u00edveis para Atenderem aos Requisitos Internos de Cada Empresa ao Mesmo Tempo que Tamb\u00e9m Atendem \u00e0s Novas Legisla\u00e7\u00f5es, Asseguram, Aceleram e Automatizam os Processos de Cadastros, Permitindo ao Mesmo Tempo atender aos Dois Requisitos, do SAP e do Governo.<\/p>\n\n\n\n 2. Processo de Atualiza\u00e7\u00e3o de Dados no SAP: DEV -> QAS -> PRD via Request de Dados:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Uma Caracter\u00edstica do SAP que Assegura a Estrutura\u00e7\u00e3o e Consist\u00eancia dos Dados e faz parte do Compliance Sugerido pela Famosa Desenvolvedora Alem\u00e3 de Softwares, \u00e9 que os Cadastros sejam Realizados no Ambiente de Desenvolvimento (DEV) para depois serem Enviados via Request de Dados para o Ambiente de Qualidade (QAS) onde s\u00e3o Homologados para s\u00f3 ent\u00e3o finalmente poderem ser Aplicados no Ambiente Oficial de Produ\u00e7\u00e3o, popularmente e tecnicamente chamado de PRD.<\/p>\n\n\n\n Essa abordagem, embora necess\u00e1ria para manter a Integridade dos Dados, pode criar Entraves \u00e0 Rapidez Exigida pelas Novas Regulamenta\u00e7\u00f5es Governamentais.<\/p>\n\n\n\n Dicas da DigiComex-Geravalor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A Ado\u00e7\u00e3o de Metodologias H\u00edbridas, Co-Criadas pela Empresa Usu\u00e1ria do SAP em Conjunto com Consultorias Especializadas como a Geravalor, Permite que Grandes Avan\u00e7os sejam feitos, atendendo aos “dois Lados dos Requisitos”, ou seja, \u00e0s necessidades de Compliance do SAP e tamb\u00e9m as Novas Regras Impostas pelo Governo, atrav\u00e9s do Siscomex Importa\u00e7\u00e3o com a Nova Lei do Cat\u00e1logo de Produtos da DUIMP.<\/p>\n\n\n\n A Documenta\u00e7\u00e3o Atualizada de Processos, Procedimentos e Instru\u00e7\u00f5es de Trabalho tamb\u00e9m Refor\u00e7a que as Atividades sejam Executadas com Resultados Positivos, colaborando para o Bom Funcionamento de Toda a Opera\u00e7\u00e3o da Empresa em Quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n 3. Janelas SAP: Congelamento de Atualiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n As “janelas SAP”, que ocorrem quando as Atualiza\u00e7\u00f5es ou Aplica\u00e7\u00f5es de “Notas SAP” s\u00e3o Congeladas por um Per\u00edodo para Garantir a Estabilidade, podem gerar Ac\u00famulo de Altera\u00e7\u00f5es Pendentes e com a DUIMP Exigindo Atualiza\u00e7\u00f5es Constantes no Cat\u00e1logo de Produtos Mais a Reforma Tribut\u00e1ria com uma Grande Quantidade de Leis Novas, essas janelas podem se tornar um Obst\u00e1culo, especialmente para Empresas com Grandes Volumes de Importa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Dicas da DigiComex-Geravalor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A Sugest\u00e3o \u00e9 o Planejamento Detalhado das Atualiza\u00e7\u00f5es, garantindo “janelas de congelamento mais curtas”, al\u00e9m de Revisar a Pol\u00edtica de Atualiza\u00e7\u00e3o para que Interrup\u00e7\u00f5es n\u00e3o Coincidam com Per\u00edodos de Riscos nas Migra\u00e7\u00f5es do Siscomex e tamb\u00e9m de Altos Volumes de Importa\u00e7\u00e3o ou de Processos que s\u00e3o Importantes para as Estrat\u00e9gias de Neg\u00f3cios das Empresas.<\/p>\n\n\n\n 4. Customiza\u00e7\u00f5es no SAP com Programas Z:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitas Empresas que utilizam o SAP optam por Customiza\u00e7\u00f5es Espec\u00edficas, Desenvolvendo Programas do Tipo “Z” como s\u00e3o Chamadas as Customiza\u00e7\u00f5es no ERP Alem\u00e3o e que Servem para Ajustar o Sistema \u00e0s suas Necessidades Particulares, como por Exemplo a Cria\u00e7\u00e3o de “Zs” para Atender \u00e0 Nova Lei do Cat\u00e1logo de Produtos da DUIMP, no entanto, essas Customiza\u00e7\u00f5es Aumentam a Complexidade da Gest\u00e3o do Sistema para o Time de T.I e tamb\u00e9m para as \u00c1reas de Neg\u00f3cios, gerando Desafios para Futuras Atualiza\u00e7\u00f5es que Eventualmente precisam ser Respondidas Rapidamente por causa do “Cronograma do Governo”.<\/p>\n\n\n\n Dicas da DigiComex-Geravalor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Algumas Recomenda\u00e7\u00f5es podem ser Aplicadas, tais como: (A) Evitar Fazer Customiza\u00e7\u00f5es no SAP e Focar em Sistemas Complementares, de prefer\u00eancia que sejam Modularizados e em Arquitetura de Microsservi\u00e7os para Evitar ao M\u00e1ximo ter Quaisquer Customiza\u00e7\u00f5es porque s\u00e3o Caras, Demoradas e Prejudicam os Upgrades T\u00e9cnicos, de Leis ou Regras de Neg\u00f3cios; (B) Revisar as Customiza\u00e7\u00f5es em Programas “Zs”, mantendo-os Atualizados e Sem Surpresas; (C) Documentar Funcionalmente as Regras de Neg\u00f3cio e Detalhes T\u00e9cnicos para que o Hist\u00f3rico da Necessidade dessa customiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja Esquecido no Futuro, colaborando para o Descontrole dos C\u00f3digos que consequentemente afetam as Opera\u00e7\u00f5es das \u00c1reas de Neg\u00f3cios, nesse caso, Principalmente do Time de Importa\u00e7\u00e3o em um Tempo onde os Profissionais de Comex est\u00e3o Precisando de Ajuda por causa da Nova Lei do Cat\u00e1logo de Produtos da DUIMP e n\u00e3o de mais Desafios!<\/p>\n\n\n\n 5. Aplica\u00e7\u00e3o de Notas: Ac\u00famulo e Notas SAP Precedentes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A Aplica\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica de Notas SAP (SAP Notes) s\u00e3o Ajustes de C\u00f3digos (Algoritmos) para Manuten\u00e7\u00e3o e Evolu\u00e7\u00e3o do Sistema e seguem uma Ordem Espec\u00edfica e Exata que precisa ser Respeitada para que os “Algoritmos fiquem perfeitamente encaixados uns nos outros” e Funcionem Corretamente e sem Erros (Bugs).<\/p>\n\n\n\n Por isso Empresas que ficam muito Tempo sem Atualizar o SAP criam um Hiato que, mais tarde, Resulta em um Ac\u00famulo de Atualiza\u00e7\u00f5es, levando a Falhas na Implementa\u00e7\u00e3o de Corre\u00e7\u00f5es ou Melhorias, prejudicando a Conformidade com a DUIMP e com a Reforma Tribut\u00e1ria, mas tamb\u00e9m levando preju\u00edzos para a Opera\u00e7\u00e3o, porque de uma Forma Geral n\u00e3o conseguem usar o SAP por causa dos Erros.<\/p>\n\n\n\n Dicas da DigiComex-Geravalor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Manter um Cronograma Regular das Aplica\u00e7\u00f5es das Notas SAP \u00e9 Crucial para Evitar o Ac\u00famulo e o Conhecido Problema de Preced\u00eancias das Notas ou Altera\u00e7\u00f5es nos Algoritmos, comprometendo Seriamente os Requisitos das Novas Leis.<\/p>\n\n\n\n Implementar uma Gest\u00e3o de Versionamento dos Algoritmos tamb\u00e9m \u00e9 Vital, em Conjunto com a Documenta\u00e7\u00e3o das Notas SAP, seus N\u00fameros, Conte\u00fados e Ambientes que j\u00e1 foram Aplicadas e Homologadas.<\/p>\n\n\n\n Conclus\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A Adapta\u00e7\u00e3o ao Novo Cen\u00e1rio Regulat\u00f3rio da DUIMP no Brasil em Conjunto com a Reforma Tribut\u00e1ria, Exige das Empresas que utilizam o ERP SAP uma Abordagem Estrat\u00e9gica e Focada em Tecnologias Modernas que entreguem Agilidade e Conformidade dentro das Regras do Compliance SAP de Cada Empresa.<\/p>\n\n\n\n Embora esses Desafios tragam Medo, Ang\u00fastia e falta de Sono, Solu\u00e7\u00f5es realmente Inovadoras e \u00c1geis Atuando em Conjunto com Processos Revistos criam Governan\u00e7a Consistente e R\u00e1pida para um Planejamento Estrat\u00e9gico com Manuten\u00e7\u00f5es Constantes e Focadas para “n\u00e3o pararem a F\u00e1brica”, Famosa Frase Escutada por Profissionais de Importa\u00e7\u00e3o ao Longo de Todo o Brasil.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o Adotar essas Medidas Permite que as Empresas Otimizem seus Processos de Importa\u00e7\u00e3o e Garantam que o SAP esteja Alinhado com as Exig\u00eancias da Nova Lei, sem Comprometer a Estabilidade Operacional e de Gest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n [*] Alexandre Gera \u00e9 Diretor-Executivo e um dos Fundadores da DigiComex. O executivo conta com mais de 30 anos de experi\u00eancia no segmento de softwares de comex, incluindo passagens marcantes pela Vastera [ex Bergen], Softway [atual Thomson Reuters] e Sonda IT como um dos Gestores do aplicativo SAP-CE, 1o ADD-ON da SAP no Brasil e 1o Software de Comex homologado oficialmente pela Fabricante Alem\u00e3 de ERPs.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"