S\u00e3o Paulo, Novembro de 2024 – Todas as Empresas Convivem com Controles Paralelos em Planilhas, sim, Estamos Falando de Controles que Acabam Surgindo e se Tornando Necess\u00e1rios e At\u00e9 Mesmo Vitais para Manter a Gest\u00e3o de \u00c1reas como Importa\u00e7\u00e3o, Exporta\u00e7\u00e3o, C\u00e2mbio, Fiscal, Cont\u00e1bil, Log\u00edstica, entre Outras.<\/p>\n\n\n\n
Quem n\u00e3o Conhece uma \u00danica Empresa que Mantenha no M\u00ednimo Uma (01) Planilha para Controle Paralelo que Atire a Primeira Pedra, mas Neste Artigo Exclusivo da DigiComex-Geravalor, Detalharemos de Forma Did\u00e1tica o que s\u00e3o esses Controles, Como s\u00e3o Criados e porque s\u00e3o t\u00e3o Pol\u00eamicos, incluindo Exemplos Reais e Poderosas Dicas para Empresas e Profissionais que precisam Estabelecer esses Processos em Seus Neg\u00f3cios e \u00c1reas de Gest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n
1. O QUE S\u00c3O CONTROLES PARALELOS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Controles Paralelos s\u00e3o Necessidades de Gest\u00e3o que n\u00e3o S\u00e3o Atendidas pelos ERPs, Sistemas Complementares, Sistemas Legados ou Customiza\u00e7\u00f5es, Resumindo de uma Forma Simples e Did\u00e1tica, s\u00e3o as Planilhas Criadas por Profissionais para Suprir Necessidades N\u00e3o Atendidas de Controles dos Neg\u00f3cios, Processos, Procedimentos e tamb\u00e9m da Gera\u00e7\u00e3o de Relat\u00f3rios e Gr\u00e1ficos Usados para Alinhamentos com Outras \u00c1reas Internas, Clientes Internos, Externos e Parceiros Comerciais.<\/p>\n\n\n\n Basicamente Existem Dois (02) Tipos de Controles Paralelos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1.1. Os Controles Paralelos que Parecem “Eternos”<\/strong>, ou seja, Mesmo com as Poss\u00edveis Atualiza\u00e7\u00f5es e Customiza\u00e7\u00f5es dos ERPs, elas s\u00e3o Mantidas “Ativas e Vivas” e continuam sendo Vitais para a Gest\u00e3o da Opera\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m para Apura\u00e7\u00e3o de Dados Estrat\u00e9gicos em Relat\u00f3rios que t\u00eam os Dados Coletados Manualmente para depois poderem ser Gerados, Apresentados e Compartilhados!<\/p>\n\n\n\n 1.2. Controles Paralelos que s\u00e3o Utilizados durante um Determinado Per\u00edodo<\/strong> at\u00e9 serem Substitu\u00eddos por Funcionalidades Customizadas nos ERPs ou Sistemas Complementares.<\/p>\n\n\n\n 2. COMO S\u00c3O CRIADOS OS CONTROLES PARALELOS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Os Controles Paralelos s\u00e3o Criados, em sua Maioria, de Forma Manual e de Acordo com a Percep\u00e7\u00e3o de Profissionais que “sentem na pele” a Necessidade de ter Determinado Controle que n\u00e3o \u00e9 Suprido pelos Sistemas da Empresa.<\/p>\n\n\n\n As Implementa\u00e7\u00f5es de Controles Paralelos, normalmente, podem at\u00e9 contar com o Apoio do Time de T.I de Cada Empresa, mas no Dia-a-Dia, s\u00e3o Dados e F\u00f3rmulas Matem\u00e1ticas que ficam Sob Responsabilidade dos Criadores nas \u00c1reas de Neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n Em casos onde os Dados dos Controles Paralelos em Planilhas Ainda S\u00e3o Retornados para os ERPs para Fins de Contabiliza\u00e7\u00e3o de Custos, Identifica\u00e7\u00e3o de “Custos por SKU”, entre outros pontos, o Risco \u00e9 Consideravelmente Maior porque Podem Apresentar Diverg\u00eancias que Geram Retrabalho e Confer\u00eancias para a Consolida\u00e7\u00e3o e Apura\u00e7\u00e3o dos Dados.<\/p>\n\n\n\n 3. PORQUE OS CONTROLES PARALELOS S\u00c3O POL\u00caMICOS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por Alguns Motivos como:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 3.1. Demandam Muito Foco Manual<\/strong> de Profissionais que poderiam estar Focados em A\u00e7\u00f5es Mais Estrat\u00e9gicas;<\/p>\n\n\n\n 3.2. Dificultam a Gest\u00e3o do Time de T.I<\/strong> sobre os Dados da Empresa e tamb\u00e9m dos Sistemas, porque em Casos de Upgrades dos ERPs, “descobrem os Controles Paralelos” no Projeto, criando “Surpresas e Wish-Lists” que n\u00e3o haviam sido Planejadas no Escopo Original do Projeto de Upgrade de ERP, usado neste Exemplo;<\/p>\n\n\n\n 3.3. Aumentam Custos, Riscos e Tempo<\/strong> porque Dependem de Muitas A\u00e7\u00f5es Manuais para a Cria\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o das Planilhas de Controles Paralelos para depois Digitarem e Coletarem Dados, criarem F\u00f3rmulas, “Pequenos Bancos de Dados”, Relat\u00f3rios, Gr\u00e1ficos e Envios de Arquivos para outros Softwares;<\/p>\n\n\n\n 3.4. Eles deixam a Opera\u00e7\u00e3o das \u00c1reas de Neg\u00f3cios Mais Lentas<\/strong>, sim, porque como Muitos Processos s\u00e3o Manuais, sofrem Erros de Digita\u00e7\u00e3o, Estrutura\u00e7\u00e3o de Dados, al\u00e9m de n\u00e3o estarem em um Ambiente 100% Seguro – onde est\u00e3o os ERPs e Sistemas Complementares.<\/p>\n\n\n\n 4. DICAS DA DigiComex-Geravalor PARA OS CONTROLES PARALELOS EM PLANILHAS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Confiram Abaixo Algumas Dicas para as Empresas e Profissionais <\/strong><\/p>\n\n\n\n 4.1. Defini\u00e7\u00e3o de Processos e Procedimentos<\/strong> para os Controles Paralelos porque eles N\u00e3o V\u00e3o Parar de Existir por causa da Din\u00e2mica R\u00e1pida das \u00c1reas de Neg\u00f3cios, principalmente das \u00c1reas Log\u00edsticas e de Com\u00e9rcio Exterior;<\/p>\n\n\n\n 4.2. Alinhamento entre os Times de T.I e das \u00c1reas de Neg\u00f3cios<\/strong> para Definirem Manuten\u00e7\u00f5es, “Ciclos de Vida” de determinada Planilha e at\u00e9 mesmo a Descontinua\u00e7\u00e3o delas para que as Necessidades sejam Atendidas atrav\u00e9s de Funcionalidades Parametrizadas ou Customizadas;<\/p>\n\n\n\n 4.3. Entender e Aceitar que por Causa das Necessidades de Solu\u00e7\u00f5es R\u00e1pidas, as Planilhas de Controles Paralelos continuar\u00e3o a serem Criadas<\/strong>, por\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio identificar a Real Necessidade de N\u00e3o Poder Customizar ou Parametrizar ERPs e Sistemas Complementares para que os Dados Sejam Estruturados de Forma Correta e Sist\u00eamica para Assegurar as Informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o Importantes para as Decis\u00f5es da Pr\u00f3pria Empresa;<\/p>\n\n\n\n 4.4. Implementar Solu\u00e7\u00f5es Modernas<\/strong> como a DigiComex que Permitem que as Planilhas de Controles Paralelos Mais Usadas sejam Digitalizadas como Funcionalidades Sem Customiza\u00e7\u00e3o para Integrar e Estruturar os Dados que s\u00e3o Conectados aos Dados dos ERPs, mas vai bem mais Al\u00e9m quando tamb\u00e9m Automatiza essa Consolida\u00e7\u00e3o, Converg\u00eancia e C\u00e1lculo de Dados, gerando Relat\u00f3rios, Gr\u00e1ficos e E-mails Disparados Automaticamente – Focando os Profissionais em A\u00e7\u00f5es Mais Estrat\u00e9gicas;<\/p>\n\n\n\n 4.5. Vale Ressaltar que em Upgrades Futuros da DigiComex, essas Funcionalidades Parametrizadas que representam as Planilhas de Controles Paralelos que foram Descontinuadas s\u00e3o Mantidas sem a Necessidade de Re-Customiza\u00e7\u00f5es<\/strong>, Permitindo a Evolu\u00e7\u00e3o Tecnol\u00f3gica que Ampara o Crescimento dos Neg\u00f3cios em um Mundo onde as Mudan\u00e7as s\u00e3o Cada Vez Mais R\u00e1pidas e Praticamente Imprevis\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n Quer Saber Mais como Eliminar Controles Paralelos e Conectar Online e Realtime Toda Sua Opera\u00e7\u00e3o? www.digicomex.com<\/p>\n\n\n\n [*] Alexandre Gera \u00e9 Diretor-Executivo e um dos Fundadores da DigiComex. O executivo conta com mais de 30 anos de experi\u00eancia no segmento de softwares de comex, incluindo passagens marcantes pela Vastera [ex Bergen], Softway [atual Thomson Reuters] e Sonda IT como um dos Gestores do aplicativo SAP-CE, 1o ADD-ON da SAP no Brasil e 1o Software de Comex homologado oficialmente pela Fabricante Alem\u00e3 de ERPs.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"