Brasil, Dezembro de 2024 – A DigiComex – Plataforma de Gestão e Integração dos Processos de Global Supply Chain – lança seu Mais Novo Módulo, o DigiDocuments, Focado em Automatizar os Documentos de Comércio Exterior.
Se Você “é de Comex” no Brasil, seja em uma Indústria ou como um Player – Despachante Aduaneiro, Operador Logístico, Agente de Carga, Etc. – , Conhece a Dinâmica do Dia-a-Dia e Enfrenta o Alto Volume de E-mails com Anexos de Invoices, Proformas, Pedidos de Importação, Packings, BLs, Shipping Instructions, entre outros que são Baixados e Organizados Manualmente para serem Digitados em Planilhas de Controle Paralelos e/ou Customizações em ERPs.
Esse Processo, Demorado e Sujeito a Erros, Impacta a Produtividade e Exatidão das Decisões porque Demanda Tempo e Consequentemente Custos e Riscos nos Processos Manuais de Download e Digitação dos Documentos, fazendo com Quem “é de Comex Sempre Leia Notícias de Ontem”, o que é Altamente Arriscado no Atual Contexto Global e de Importadores Brasileiros!
A Boa Notícia do Módulo DigiDocuments da DigiComex é Automatizar esses Processos com a Flexibilidade de Poder ser Implementado e Conectado com Quaisquer Outros ERPs, Softwares Legados, Desenvolvidos Internamente, Complementares aos ERPs ou com a Própria DigiComex, Apresentando Dashboards, Etapas da Análises Automáticas e Alertas Configurados de Acordo com as Regras de Negócios de Cada Cliente.
Antes de Detalharmos a Inovação Inédita do DigiDocuments, Vale Refrisar os Desafios do Fluxo Clássico de Documentos para Explorarmos Ainda Mais os Benefícios.
Os Desafios do Fluxo Tradicional de Documentos de Importação, Principalmente no Brasil, podem ser Considerados:
-> Volume Excessivo de E-mails: Centenas de E-mails Abertos Manualmente para Encontrar Documentos para as Importações e Desembaraços;
-> Downloads e Organizações Manuais: Arquivos Anexados são Baixados e Classificados em Pastas;
-> Digitações em Planilhas e Sistemas: Informações Importantes são Digitadas em Planilhas de Controles Paralelos ou em Módulos Adaptados em ERPs, Consumindo Tempo e com Altas Margens de Erros de Digitação e Inconsistências, Refletidas em Atrasos nas Importações e Consequentemente nas Fábricas que Dependem de Insumos e Peças de Reposição para Manutenção;
-> Falta de Centralização e Convergência de Dados: Documentos e Dados Espalhados Dificultam o Acesso Rápido e Eficaz que o Comex Exige Hoje em Dia.
A Solução Inédita Embarcada no DigiDocuments Entrega Captação, Centralização e Convergência Automática de Dados de Acordo com a Necessidade de Cada Cliente, Transformando Digitalmente esse Fluxo com Grandes Benefícios para Importadores e Prestadores de Serviços de Comex. Vamos Conhecer esses Benefícios Inéditos e que Proporcionam ROIs Facilmente Identificáveis e Justificáveis?
O DigiDocuments permite:
1. Captura Automática de Documentos:
Com o DigiDocuments, Sua Empresa Integra a Conta de E-mail com a Plataforma para Identificar e Processar Automaticamente os Anexos de PDFs, imagens e planilhas, Eliminando o Alto Volume das Ações Manuais;
2. Organização Inteligente:
Os Documentos são Automaticamente Classificados, Centralizados e Convergidos no Ambiente Seguro do DigiDocuments e 100% na Nuvem, Eliminando o Risco de Perda de Arquivos e dando Permissão de Acesso Rápido e Focado para todo o Time;
3. Extração de Dados Automática:
Através de Tecnologia Exclusiva do DigiDocuments e DigiComex, baseada em OCR, os Dados são Extraídos dos Documentos e Organizados Automaticamente para Serem Avaliados em Dashboards Únicos ou Conectados à Quaisquer Outros Softwares ou Fontes de Dados, além de Permitir a Conexão com I.As;
4. Integração com ERPs e Planilhas:
Os Dados Extraídos são Facilmente Integrados com Quaisquer ERPs, Softwares Complementares, Sistemas Legados ou Desenvolvidos Internamente, com a Própria o Módulo de Gestão da Própria DigiComex ou Exportados via APIs, WebServices ou Arquivos de Acordo com a Necessidade de Cada Cliente, Reduzindo Exponencialmente o Esforço Manual e os Erros de Digitação para que “Quem é de Comex” Possa Focar nas Estratégias e não “nos Incêndios Diários da Operação”;
5. Segurança e Conformidade:
O DigiDocuments da DigiComex Aplica os Mais Altos Padrões de Segurança e Compliance, Garantindo que os Documentos e Informações Estejam Protegidos Contra Acessos não Autorizados.
Benefícios para Todos os Portes e Segmentos de Empresas de Comex. Seja você uma Pequena Indústria ou um Grande Operador Logístico, o DigiDocuments Entrega Resultados Práticos e Inovadores como:
-> Aumento da Produtividade: Time Focado em Estratégias, em vez de Tarefas Operacionais Repetitivas;
-> Redução de Erros: A Automação Elimina Falhas Humanas no Manuseio de Documentos e Dados;
-> Economia de Tempo: Automatização com Decisões Mais Exatas para a Conclusão dos Processos;
-> Melhoria na Gestão de Dados: A Centralização e a Integração Garantem Gestão Visual das Operações;
Conclusão: Menos Estresse, Mais Eficiência porque o Comex Brasileiro é Complexo e Soluções Realmente Inovadoras como o DigiDocuments são Verdadeiros Aliados na Transformação Digital com Resultados Palpáveis e Práticos que Fazem Diferença para Profissionais e Empresas Focados em Agilidade e Exatidão!
Se Você Enfrenta Dificuldades com os E-mails e Digitação de Documentos na Importação, venha conhecer o Poder do DigiDocuments.
Acesse www.digicomex.com e descubra como Nossa Solução Simplifica seu Dia-a-Dia.
Você já utiliza alguma Ferramenta para Digitação de Documentos de Importação? Compartilhe sua Experiência e Desafios aqui nos Comentários!